Privacyverklaring
Versie 19 oktober 2026. Verantwoordelijke: Webkernel VOF, KvK 50852841, bereikbaar via het contactformulier; adres en e-mail op /bedrijfsgegevens/.
Welke gegevens en waarom
| Gegevens | Waarvoor | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Naam, bedrijf, adres, e-mail, telefoon, domeinnaam | Account aanmaken, contact | Uitvoering overeenkomst | Tot 1 jaar na einde contract |
| Factuur- en betaalgegevens (via Mollie), machtiging | Facturatie en incasso | Uitvoering overeenkomst, wettelijke plicht | 7 jaar na afloop van het boekjaar (art. 52 AWR) |
| IP-adres en tijdstip van aanmelding | Misbruik voorkomen | Gerechtvaardigd belang: een veilige, werkende dienst | 1 jaar |
| Serverlogs (IP, URL, tijdstip, browser) | Beveiliging, storingen oplossen | Gerechtvaardigd belang: een veilige, werkende dienst | 30 dagen |
| Berichten via het contactformulier | Je vraag beantwoorden | Precontractueel of uitvoering overeenkomst | 1 jaar |
Zonder naam, adres, e-mailadres en betaalgegevens kunnen we geen account aanmaken of factureren. We nemen geen geautomatiseerde besluiten over je.
Wie krijgt de gegevens
- Mollie B.V. verwerkt de betalingen als zelfstandig verantwoordelijke; zij zien je naam, IBAN en e-mailadres. Zie de privacyverklaring van Mollie.
- Hetzner Online GmbH (Duitsland) levert de server waarop je account staat en is onze verwerker, met een verwerkersovereenkomst.
- Een kopie van de dagelijkse back-up bewaren we op eigen opslag in Nederland, alleen voor herstel na een storing.
We geven geen gegevens door buiten de EER en delen verder niets, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
Gegevens op je eigen website
Persoonsgegevens die jij op je website of in je mailboxen opslaat zijn van jou. Wij zijn daarvoor verwerker en gebruiken ze alleen voor hosting, beveiliging en back-ups. Dagelijkse back-ups bewaren we beperkt; na het verwijderen van een account verdwijnen ze binnen 30 dagen. De afspraken staan in de verwerkersovereenkomst.
Cookies
www.webkernel.nl gebruikt geen trackingcookies en geen analytics. Het aanmeldformulier bewaart je invoer tijdelijk in je eigen browser (sessionStorage, verdwijnt zodra je de browser sluit) zodat die niet verloren gaat bij een foutmelding.
Je rechten
Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren, laten verwijderen of laten beperken, bezwaar maken tegen verwerking, en je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen (dataportabiliteit). Gebruik daarvoor het contactformulier; we kunnen om identificatie vragen en reageren binnen een maand. Klachten kun je ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigen we deze verklaring, dan melden we dat per e-mail aan klanten met een account.